가평군시설관리공단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
‘한 눈에 보는 개인정보 처리방침’
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1.일반 개인정보 수집
일반 개인정보 수집(서비스별로 개인정보 처리목적이 다릅니다.)
일반 개인정보 수집표_처리구분,개인정보파일명,개인정보 처리항목으로 구성됨 처리구분 개인정보파일명 개인정보 처리항목 대민 통합VOC시스템 (필수)성명 공단 홈페이지 고객의 소리 (필수)성명 교통약자 이동지원센터 이용자 정보 (필수)성명,연락처,주소,이용유형 문화·체육시설 회원가입·이용신청서 (필수)성명(단체명),연락처,생년월일 -
일반 개인정보 수집
※ 세부사항은 개인정보처리방침 본문확인
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2. 개인정보 처리목적
일반 개인정보 수집(서비스별로 개인정보 처리목적이 다릅니다.)
개인정보 처리목적표_처리구분,개인정보 파일명,개인정보 처리목적으로 구성됨 처리구분 개인정보 파일명 개인정보 처리목적 대민 통합VOC시스템 통합VOC시스템 운영을 위한 관리 공단 홈페이지 고객의 소리 공단 대표 홈페이지 운영을 위한 관리 교통약자 이동지원센터 이용자 정보 교통약자이동지원센터 이용대상 및 정보 확인 문화·체육시설 회원가입·이용신청서 문화·체육시설 이용자 정보확인 내부업무용 인사위원회 인적사항 1년 임·직원 인사급여 시스템 10년 -
개인정보 처리목적
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3. 개인정보의 보유 기간
개인정보의 보유 기간표_처리구분,개인정보 파일명,개인정보 보유시간으로 구성됨 처리구분 개인정보 파일명 개인정보 보유기간 대민 통합VOC시스템 10년 공단 홈페이지 고객의 소리 10년 교통약자 이동지원센터 이용자 정보 최종이용일로 3년 문화·체육시설 회원가입·이용신청서 1년 내부업무용 인사위원회 인적사항 1년 임·직원 인사급여 시스템 10년 -
개인정보의 보유 기간
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4. 개인정보의 제3자 제공
개인정보의 제3자 제공표_제공받는자,제공목적,제공항목으로 구성됨 제공받는자 제공목적 제공항목 NICE평가정보(주) 본인확인을 위한 휴대전화 인증 성명,휴대전화번호 -
개인정보의 제3자 제공
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5. 개인정보의 처리 위탁
개인정보의 처리 위탁표_위탁기관,처리하는 개인정보 파일,위탁업무으로 구성됨 위탁기관 처리하는 개인정보 파일 위탁업무 주식회사 에스알포스트 통합VOC시스템 이용자정보 통합VOC 유지보수 ㈜아이엔씨솔루션 임·직원 인사정보 통합회원 DB암호화 유지관리 업무 주식회사 이케이시스 교통약자이동지원센터 교통약자이동지원센터 관제시스템 유지보수 시너지시스템주(주) 임·직원 인사정보 인사·급여시스템 유지보수 -
개인정보의 처리위탁
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6. 고충처리부서
고충처리부서표_구분,직위,연락처로 구성됨 구분 직위 연락처 개인정보 보호책임자 경영지원팀장 - 전화: 031-8078-8033
- 팩스: 070-8250-0395
- 이메일: ny3234@gpfmc.or.kr
개인정보 보호담당자 담당자 - 전화: 031-8078-315
- 팩스: 070-8250-0395
- 이메일: castor0108@gpfmc.or.kr
- 전화: 031-8078-044
- 팩스: 070-8250-0395
- 이메일: ckhj006@gpfmc.or.kr
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고충처리부서
제1조 개인정보의 처리목적
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
제7조 개인정보의 안전성 확보조치
제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관련 고충사항 처리부서
제9조 개인정보 열람청구
제10조 권익침해 구제방법
제11조 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영
제12조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
제13조 개인정보 파일 등록 현황
제1조 개인정보의 처리목적
- 가평군시설관리공단은 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가평군시설관리공단은 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 항목은 다음과 같습니다.
영상정보처리기기의 설치, 운영 표_ 연번, ㅇ실치장소, 설치대수, 설치목적, 촬영범위로 이루어짐 처리구분 NO 관리부서 파일명 처리목적 대민 1 혁신기획팀 통합VOC시스템 통합VOC시스템 운영을 위한 관리 2 경영지원팀 공단 홈페이지 고객의 소리 공단 대표 홈페이지 운영을 위한 관리 5 공공복지팀 교통약자 이동지원센터 이용자 정보 교통약자이동지원센터 이용대상 및 정보 확인 6 공공복지팀 문화·체육시설 이용신청 및 회원가입 신청서 문화·체육시설 이용자 정보확인 7 생활체육팀 8 스포츠사업팀 내무 업무용 9 경영지원팀 인사위원회 인적사항 인사위원회 위원관리 10 경영지원팀 임·직원 인사급여시스템 임·직원 임용현황
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 가평군시설관리공단 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
영상정보처리기기의 설치, 운영 표_ 연번, ㅇ실치장소, 설치대수, 설치목적, 촬영범위로 이루어짐 처리구분 정보주체
동의절차
여부NO 개인정보파일명 운영근거 개인정보 항목 보유기간 대민 동의 1 통합VOC시스템 정보주체의 동의 (필수)서명 10년 2 공단 홈페이지 고객의 소리 정보주체의 동의 (필수)서명 10년 3 교통약자이동지원센터 이용자정보 정보주체의 동의 (필수)성명, 연락처, 주소 이용유형 최종이용일로 3년 4 문화·체육시설 회원가입·이용신청서 정보주체의 동의 (필수) 성명(단체명), 연락처, 생년월일 1년 5 문화·체육시설 회원가입·이용신청서 정보주체의 동의 (필수) 성명(단체명), 연락처, 생년월일 1년 내부 업무용 6 인사위원회 인적사항 정보주체의 동의 (필수)이름, 주소, 연락처, 생년월일
(선택)이력(경력)1년 미동의 6 임·직원 인사급여 시스템 보험업법 시행령 (제102조 제5항제4호) 상법(제735조의3) (필수)이름, 주소, 이메일, 연락처, 생년월일 (선택)이력(경력) 10년 - 가평군시설관리공단은 ‘정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보’와‘정보주체의 동의를 받지않고 처리하는 개인정보’를 구분하여 개인정보를 수집·이용합니다.
- 공공기관은 「개인정보 보호법」제15조제1항제2~7호에 해당하는 경우 정보주체의 동의를 받지않고 처리할 수 있습니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | 관련근거 |
|---|---|---|---|---|
| NICE평가정보(주) | 본인확인을 위한 휴대전화 인증 | 이름, 핸드폰번호 | NICE평가정보(주)의 개인정보처리방침 준수 | 정보통신망법 제23조 2 개인정보보호법 제22조,제24조 |
- 가평군시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제고) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 가평군시설관리공단은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- 가평군시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항표_NO,개인정보 처리 시스템명,수탁기관(수탁자),수탁기관 연락처,위탁내용으로 이루어짐 No 개인정보 처리 시스템명 수탁기관(수탁자) 수탁기관 연락처 위탁내용 1 가평군시설관리공단 대표 홈페이지 - 02-409-8831 대표홈페이지 유지보수 2 가평군시설관리공단 통합 VOC 시스템 주식회사 에스알포스트 02-845-5218 통합VOC 유지보수 3 가평군시설관리공단 전자결재시스템 ㈜아이엔씨솔루션 02-6205-1701 통합회원 DB암호화 유지관리 업무 4 교통약자이동지원센터 관제시스템 주식회사 이케이시스 02-556-1764 교통약자이동지원센터 관제시스템 유지보수 5 가평군시설관리공단 인사·급여시스템 시너지시스템즈(주) 02-862-1535 인사·급여시스템 유지보수 - 가평군시설관리공단은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 가평군시설관리공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 각 호의 개인정보 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사 할 수 있습니다.
- 권리 행사는 가평군시설관리공단에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 양주도시공사는 이에 지체없이 조치하겠습니다. 이 경우 아래 서식을 작성하여 제출하셔야 합니다.
※ 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 8호 열람 청구서 서식 다운로드
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우"개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)"별지 제11호 서식에 따라 위임장을 제출하셔야 합니다.
※ 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 11호 위임장 서식 다운로드
- 권리개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 가평군시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 가평군시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 및 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 가평군시설관리공단 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차
개인정보 보호담당자는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승일은 받아 개인정보를 파기합니다. -
파기방법
개인정보 보호담당자는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제7조 개인정보의 안전성 확보조치
- 가평군시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 기술적 대책: 내부 관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육
- 관리적 대책: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 대책: IDC클라우드, 자료보관실(서고)등 접근통제
가평군시설관리공단의 '개인정보 안정성 확보 조치 12단계'기술적 대책
관리적 대책
물리적 대책
- 가평군시설관리공단 '개인정보 내부관리 계획'수립
- 개인정보처리시스템의 접근권환 관리
- 전산실 및 시스템에 대한 접근통제 조치
- 최신 보안기술 적용을 위한 시스템 인프라 구축
- 고유식별정보나 비밀번호 등 주요 정보 암호화 조치
- 개인정보 수집·이용·제공의 적법성 준수
- 법 개정에 따라 개인정보 처리 방침의 변경공개
- 개인정보 처리업무 위탁자 교육,관리,감독
- 개인정보의 보관상태 점검,관리
- 불필요하게된 개인정보는 지체없이 파기
- 이용고객의 관리행사 보장 및 피해구제
- 정기적인 개인정보 보호 교육 실시
제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관련 고충사항 처리부서
- 가평군시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 및 개인정보 관련 고충사항 처리부서표_구분,직위,연락처로 이루어짐 구분 직위 연락처 개인정보 보호책임자 경영지원팀장 - 전화: 031-8078-8033
- 팩스: 070-8250-0395
- 이메일: ny3234@gpfmc.or.kr
개인정보 보호담당자 담당자(정) - 전화: 031-8078-315
- 팩스: 070-8250-0395
- 이메일: castor0108@gpfmc.or.kr
담당자(부) - 전화: 031-8078-044
- 팩스: 070-8250-0395
- 이메일: ckhj006@gpfmc.or.kr
- 정보주체는 가평군시설관리공단 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다.
- 가평군시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 개인정보 열람청구
- 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 가평군시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 청구서
- 개인정보 열람청구 접수·처리부서
개인정보 열람청구 접수·처리부서표_열람·정정·삭제 문의처(부서명,전화번호)로 이루어짐 개인정보 처리 업무명 열람·정정·삭제 문의처 열람장소 부서명 전화번호 통합시스템 경영지원팀 031-8078-8315 한석봉체육관 2층 사무실 임용시험 경영지원팀 031-8078-8041 교통약자이동지원센터 이용자정보 공공복지팀 031-8078-8120 교통약자이동지원센터 사무실 문화·체육시설 회원가입·이용신청정보 공공복지팀 031-8078-8076 문화예술회관 사무실 031-8078-8081 여성비전센터 사무실 생활체육팀 031-8078-7314 생활체육파트 통합사무실 031-8078-8016 한석봉체육관 1층 사무실 스포츠사업팀 031-8078-7302 청평호반문화체육센터 사무실 031-8078-8090 조종국민체육센터 사무실 031-8078-8018 가평파크골프장 사무실 - 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 청구절차: 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)
제10조 권익침해 구제방법
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해식고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
※ 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr): 국번없이 1833-6972
※ 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr): 국번없이 118
※ 대검찰청(www.spo.go.kr): 국번없이 1301
※ 경찰청(ecrm.cyber.go.kr): 국번없이 182
- 개인정보위는 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당 부서로 연락주시기 바랍니다.
개인정보 열람청구 접수·처리부서표_열람·정정·삭제 문의처(부서명,전화번호)로 이루어짐 담당부서 연락처 경영지원팀 전화: 031-8078-315 / 팩스: 070-8250-0395 / 이메일: castor0108@gpfmc.or.kr - 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정보·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.
※중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr): 국번없이 110
제11조 영성정보처리기기(CCTV) 설치·운영
- 가평군시설관리공단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기(CCTV) 설치근거·목적: 공공기관 고정형 영상정보처리기기 설치·운영 가이드라인에 의하여 운영됩니다.
- 가평군시설관리공단 영상정보처리기기(CCTV) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 정보펼쳐보기
개인정보 열람청구 접수·처리부서표_열람·정정·삭제 문의처(부서명,전화번호)로 이루어짐 NO 설치위치 설치대수 연락처 목적 1 가평썰매장 13대 사업경영팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 2 산장관광지 30대 사업경영팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 3 칼봉산자연휴양림 16대 사업경영팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 4 연인산다목적캠핑장 17대 사업경영팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 5 자라섬캠핑장 35대 자라섬팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 6 문화예술회관 9대 공공복지팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 7 쓰레기 종량제봉투 보관 창고 1대 공공복지팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 8 여성비전센터 6대 공공복지팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 9 창업경제타운 40대 공공복지팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 10 가평체육관 11대 생활체육팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 11 가평종합운동장 8대 생활체육팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 12 가평테니스장 8대 생활체육팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 13 축구전용구장 3대 생활체육팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 14 가평야구장 4대 생활체육팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 15 설악야구장 4대 생활체육팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 16 한석봉체육관 26대 생활체육팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 17 조종국민체육센터 16대 공공복지팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 18 청평호반문화체육센터 43대 스포츠사업팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 19 가평파크골프장 16대 스포츠사업팀 시설안전(화재예방) 및 범죄예방 - 총계 306대 - - - 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한 목록
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한 목록표_담당자,부서명,직책,연락처로 이루어짐 담당자 부서명 직책 연락처 영상정보 보호책임자 경영지원팀 경영지원팀장 031-8078-8311 영상정보 보호책임자 경영지원팀 경영지원팀장 031-8078-8311 영상정보 보호책임자 사업경영팀 사업경영팀장 031-8078-8027 영상정보 보호책임자 자라섬팀 자라섬팀장 031-8078-8009 영상정보 보호책임자 공공복지팀 공공복지팀장 031-8078-8326 영상정보 보호책임자 생활체육팀 생활체육팀장 031-8078-8325 영상정보 보호책임자 스포츠사업팀 스포츠사업팀장 031-8078-8039 - 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
※ 촬영시간: 24시간 촬영
※ 보관기간: 촬영시부터 30일
※ 보관장소 및 처리방법: 사업장별 방재실, 자동파기
- 영상정보 확인 방법 및 장소: 개인영상정보 보호책임자 및 해당담당부서에 문의 하시기 바랍니다.
- 정보주체의 영상정보 열람 요구에 대한 조치
※ 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
- 영상정보처리기기(CCTV)의 설치·운영에 관한 자체점검 조치
※ 영상정보처리기기의 설치된 이후 그 설치 목적에 맞게 운영여부, 개인영상정보의 침해 우려의 여부를 지속적인 점검을 통해 문제점 보와
- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부 관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제어, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 모관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
제12조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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제13조 개인정보 파일 등록 현황
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